Посты про эффективные процессы часто выглядят абстрактно.
Полезный эффект не всегда можно пощупать, но иногда можно посчитать.
Давайте рассмотрим ситуацию и сравним расходы при двух разных способах ее решения.
Ситуация: компания ежемесячно сотрудничает с новыми партнерами. Задача юриста — проверять контрагента перед началом работы с ним. Эта задача относится к конкретному проекту.
Подход 1:
Юрист вручную использует 8−10 сервисов, собирает данные из разных источников, анализирует каждый источник отдельно от другого.
Подход 2:
Юрист использует 2−3 основных источника, составляет заключение на основе карты риска.
Далее мы рассчитаем, как два разных подхода к решению влияют на прибыль проекта.
______________________
Вводные для формулы:
Стоимость часа работы юриста, включая налоги: R денежных единиц. Количество часов работы юриста при подходе 1: T before часов. Количество часов работы юриста при подходе 2: T after часов. Разница между стоимостью участия юриста при подходе 1 и подходе 2: ΔC денежных единиц.
Получаем:
Затраты на участие юриста при подходе 1: Cost before =RxT before
Затраты на участие юриста при подходе 2: Cost after =RxT after
Влияние на проект (разница в затратах): Impact = Cost before − Cost after ________________________
Расчет по формуле:
100 000 рублей зарплата на руки, с налогами около 149 тр.
Стоимость часа gross = 2 500 руб.
Затраты при подходе 1:
Время на решение занимает 80 минут. Частота: 15 р х мес. 80 мин х 15 = 20 часов в месяц. В месяц 2 500 р х 20 ч = 50 000 р. В год 2 500×240 ч = 600 000 р.
Затраты при подходе 2:
Время на решение занимает 25 минут. 25×15 = 6,25 часов в месяц. В месяц 2 500×6,25 = 15 625 р. В год 2 500×75 = 187 500 р.
Результат:
600 000 — 187 500 = 412 500 р.
вычитаем 70 000 р на подписку на сервис, который помогает сократить количество изучаемых источников.
412 500 — 70 000 = 342 500 р. — выгода за счет применения более эффективного решения для одной типовой задачи.
Помимо снижения финансовых затрат, сократилось и время на решение нашей задачи.
Рассмотрим, сколько времени освободилось для других задач:
240 ч/год — 75 ч/год = 165 ч./год — будет перенаправлено на другие задачи.
________________________
Затраты по задачам для проекта влияют на его прибыльность.
Хотя не все компании отслеживают и включают расходы на участие юриста, что составляет расходную часть PnL проекта.
Препроектная подготовка ест время не только юриста, но и задействованных коллег: директор, финансовый директор, менеджер, секретарь и т. д.
Роли, получающие % от прибыли на проекте, также должны быть заинтересованы в снижении затрат = оптимизации процессов.
Функцией юриста может быть юридический менджмент: отследить повторяющиеся процессы, понять, что нужно улучшить, внедрить, посчитать эффективность внедрения.
Заработная плата в 100 000 р. в расчете — это уровень джуниор специалиста. Часто им не хватает опыта для предложения эффективных решений. Выходом может стать поиск специалистов с более высокой заработной платой и компетенциями или использование аутсорсинга.
Вывод: в компании множество юридических процессов и задач. Применение эффективных юридических решений ведет к увеличению чистой прибыли и сокращению проектных затрат.