Как зарегистрировали ПО в Роспатенте за 8 рабочих дней
Контекст
К нам обратилась компания с готовым продуктом и конкретной целью: зарегистрировать ПО для последующей подачи на резидентство в технологический кластер. Резидентство в нём даёт дополнительные возможности: налоговые льготы и низкие ставки по кредитам, инфраструктуру.
Для прохождения экспертизы одного готового продукта было недостаточно. Одним из обязательных шагов была официальная регистрация программы для ЭВМ в Роспатенте. Без свидетельства компания не могла двигаться дальше по процедуре.
К нам обратилась компания с готовым продуктом и конкретной целью: зарегистрировать ПО для последующей подачи на резидентство в технологический кластер. Резидентство в нём даёт дополнительные возможности: налоговые льготы и низкие ставки по кредитам, инфраструктуру.
Для прохождения экспертизы одного готового продукта было недостаточно. Одним из обязательных шагов была официальная регистрация программы для ЭВМ в Роспатенте. Без свидетельства компания не могла двигаться дальше по процедуре.
Проблема
Формально регистрация программы для ЭВМ может занимать до трёх месяцев (62 рабочих дня по регламенту Роспатента) с момента подачи заявки. На практике важно было как можно скорее подать заявку и прикрепить корректно заполненные документы, потому что ошибки могли бы забрать время. Потому наша задача состояла в том, чтобы быстро и правильно подготовить заявку и приложения к ней.
Формально регистрация программы для ЭВМ может занимать до трёх месяцев (62 рабочих дня по регламенту Роспатента) с момента подачи заявки. На практике важно было как можно скорее подать заявку и прикрепить корректно заполненные документы, потому что ошибки могли бы забрать время. Потому наша задача состояла в том, чтобы быстро и правильно подготовить заявку и приложения к ней.
Как работали
Работу начали сразу. Клиент вышел на связь по рекомендации. В день обращения подготовили для него опросник, а уже через два дня он вернул его в заполненном виде обратно. С самого начала было видно, что со стороны заказчика проект ведёт сильный менеджер: он быстро отвечал, давал точную информацию, не затягивал согласования и держал рабочий темп. Для таких проектов — это важный фактор, который напрямую влияет на срок и качество результата.
Работу начали сразу. Клиент вышел на связь по рекомендации. В день обращения подготовили для него опросник, а уже через два дня он вернул его в заполненном виде обратно. С самого начала было видно, что со стороны заказчика проект ведёт сильный менеджер: он быстро отвечал, давал точную информацию, не затягивал согласования и держал рабочий темп. Для таких проектов — это важный фактор, который напрямую влияет на срок и качество результата.
Следующие 4 рабочих дня — подготовка документов юристами. После получения исходных данных мы перешли к подготовке документов. Это был самый объёмный этап.
В разработке программы участвовало несколько авторов, каждый из них внёс свой вклад. Нужно определить и зафиксировать участие каждого, подтвердить переход прав к компании.
Мы привели в порядок договоры с участниками разработки, приложения с техническими заданиями, акты приёмки и согласия авторов. Всего по проекту получилось 35+ документов.
Параллельно подготовили реферат для Роспатента с описанием технических характеристик продукта, а также подробную инструкцию для команды клиента: где подписывать, что проверять, как сканировать документы и в каком виде сохранять файлы.
Заказчик собирал подписи и оригиналы документов. Самой длительной частью оказался сбор подписей и оригиналов. На это у клиента ушло больше недели, в том числе потому, что авторы находились в разных регионах.
Чтобы снизить риск ошибок, мы заранее подготовили для каждого памятку с точными указаниями: где ставить подпись, какие реквизиты проверять, на что обратить внимание при сканировании. На разных формах разные реквизиты, и выход подписи за поле может стать формальным основанием для отказа в приёме документов.
В разработке программы участвовало несколько авторов, каждый из них внёс свой вклад. Нужно определить и зафиксировать участие каждого, подтвердить переход прав к компании.
Мы привели в порядок договоры с участниками разработки, приложения с техническими заданиями, акты приёмки и согласия авторов. Всего по проекту получилось 35+ документов.
Параллельно подготовили реферат для Роспатента с описанием технических характеристик продукта, а также подробную инструкцию для команды клиента: где подписывать, что проверять, как сканировать документы и в каком виде сохранять файлы.
Заказчик собирал подписи и оригиналы документов. Самой длительной частью оказался сбор подписей и оригиналов. На это у клиента ушло больше недели, в том числе потому, что авторы находились в разных регионах.
Чтобы снизить риск ошибок, мы заранее подготовили для каждого памятку с точными указаниями: где ставить подпись, какие реквизиты проверять, на что обратить внимание при сканировании. На разных формах разные реквизиты, и выход подписи за поле может стать формальным основанием для отказа в приёме документов.
Подача. Когда комплект был собран, госпошлина оплачена, а архив с кодом подготовлен, мы заполнили заявку в личном кабинете Роспатента.
Почти на последнем шаге возникает отдельная задача — это уместить файлы в 5 мб. Система Роспатента ограничивает общий вес файлов, и на практике это создаёт порой реальную проблему. Документы нужно сжать так, чтобы они прошли по размеру, но при этом остались читаемыми. Если переусердствовать со сжатием, документы могут попросить переделать из-за плохого качества. Это означает потерю времени. Мы заранее знали об этом знали, поэтому сразу готовили сканы так, чтобы документы прошли по размеру, но остались читаемыми.
Последний шаг — подписание — занял у клиента буквально два клика: подключился удалённо, проверил заявку и подписал.
Почти на последнем шаге возникает отдельная задача — это уместить файлы в 5 мб. Система Роспатента ограничивает общий вес файлов, и на практике это создаёт порой реальную проблему. Документы нужно сжать так, чтобы они прошли по размеру, но при этом остались читаемыми. Если переусердствовать со сжатием, документы могут попросить переделать из-за плохого качества. Это означает потерю времени. Мы заранее знали об этом знали, поэтому сразу готовили сканы так, чтобы документы прошли по размеру, но остались читаемыми.
Последний шаг — подписание — занял у клиента буквально два клика: подключился удалённо, проверил заявку и подписал.
Результат
Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ пришло через 8 рабочих дней после подачи заявки. От первого контакта до получения свидетельства прошло чуть меньше шести недель. При этом заметная часть этого срока ушла не на юридическую подготовку как таковую, а на сбор оригиналов документов от нескольких участников из разных регионов.
Можно ли было сделать быстрее? Формально да. Например, можно было не ждать оригиналы и ограничиться сканами, но такой подход создавал правовой риск. Оригиналы договоров с авторами подтверждают, что права на программу переданы компании-правообладателю. Если этот вопрос проигнорировать, то в будущем может возникнуть спор при коммерциализации прав на программу. Мы выбрали решение, что можно пожертвовать одной-двумя неделями в рамках долгосрочной перспективы.
Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ пришло через 8 рабочих дней после подачи заявки. От первого контакта до получения свидетельства прошло чуть меньше шести недель. При этом заметная часть этого срока ушла не на юридическую подготовку как таковую, а на сбор оригиналов документов от нескольких участников из разных регионов.
Можно ли было сделать быстрее? Формально да. Например, можно было не ждать оригиналы и ограничиться сканами, но такой подход создавал правовой риск. Оригиналы договоров с авторами подтверждают, что права на программу переданы компании-правообладателю. Если этот вопрос проигнорировать, то в будущем может возникнуть спор при коммерциализации прав на программу. Мы выбрали решение, что можно пожертвовать одной-двумя неделями в рамках долгосрочной перспективы.
Вместо вывода
Для заказчика результат оказался с двойной выгодой. Компания получила возможность двигаться по треку дальше: готовиться к экспертизе на резидентство в кластере.
Сама регистрация программы для ЭВМ имеет и самостоятельную ценность. Даже если она делается как составная часть другой задачи, она одновременно фиксирует права на продукт и помогает юридически оформить интеллектуальный актив компании.
Есть принцип, который я считаю одним из ключевых в работе: качество информации на входе определяет качество результата на выходе. Команда клиента быстро включилась в процесс, давала точные ответы, соблюдала договорённости и не выпадала из коммуникации. Благодаря этому нам не приходилось тратить время на повторные уточнения и исправления, а значит весь процесс двигался без лишних пауз. Когда обе стороны работают в одном темпе, это напрямую отражается на сроках.
Важно и другое. Юридическая работа в подобных проектах — это не только подготовка документов, даже если их десятки. В нашем случае их было больше тридцати. Суть сопровождения заключается в том, чтобы заранее видеть возможные проблемы, предупредить о них клиента и выстроить процесс так, чтобы команда прошла процедуру без забуксовок, как в этом проекте. В этом состоит часть юридической ценности.
Для заказчика результат оказался с двойной выгодой. Компания получила возможность двигаться по треку дальше: готовиться к экспертизе на резидентство в кластере.
Сама регистрация программы для ЭВМ имеет и самостоятельную ценность. Даже если она делается как составная часть другой задачи, она одновременно фиксирует права на продукт и помогает юридически оформить интеллектуальный актив компании.
Есть принцип, который я считаю одним из ключевых в работе: качество информации на входе определяет качество результата на выходе. Команда клиента быстро включилась в процесс, давала точные ответы, соблюдала договорённости и не выпадала из коммуникации. Благодаря этому нам не приходилось тратить время на повторные уточнения и исправления, а значит весь процесс двигался без лишних пауз. Когда обе стороны работают в одном темпе, это напрямую отражается на сроках.
Важно и другое. Юридическая работа в подобных проектах — это не только подготовка документов, даже если их десятки. В нашем случае их было больше тридцати. Суть сопровождения заключается в том, чтобы заранее видеть возможные проблемы, предупредить о них клиента и выстроить процесс так, чтобы команда прошла процедуру без забуксовок, как в этом проекте. В этом состоит часть юридической ценности.