Не устану повторять: акты и доказательства выполнения работ - залог спокойного сна
Подписанный акт – это ваша защита. Отсутствие документов может стать уязвимостью, особенно в сложной экономической ситуации. Храните доказательства выполнения обязательств и сохраняйте финансовую безопасность.
Некоторые ошибочно считают, что получение оплаты за работу или услуги автоматически завершает все обязательства. Но это далеко не так. Чтобы деньги действительно остались при вас, даже за выполненную работу, необходим подписанный акт и доказательства выполнения обязательств.
Храните эти документы три года с момента получения оплаты – именно столько составляет срок исковой давности. Это может показаться лишним, но практика показывает, что отсутствие акта и доказательств становится серьёзной уязвимостью. Особенно сейчас, когда экономическая ситуация ухудшается, а некоторые компании не брезгуют использовать юридические лазейки для оспаривания уже оплаченных услуг.
По моей системе оценки рисков, отсутствие таких документов – это критический просчёт. В рамках обсуждения в Совкомблоге я и мои коллеги делились рекомендациями о том, что включить в документы и почему это важно для суда. Ссылка на статью.